Rekisteriseloste
SISÄLTÖ
1 REKISTERIN NIMI
2 REKISTERINPITÄJÄ
3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
4 REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT
5 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
6 REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
7 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
8 REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
9 SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET
10 REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ
11 REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN
12 REKISTERIN SUOJAAMINEN
13 HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
14 REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
15 TARKASTUSOIKEUS
16 TIEDON KORJAAMINEN
17 KIELTO-OIKEUS
18 REKISTERIHALLINTO
19 SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS
1 REKISTERIN NIMI
Fillaristit.fi – pyöräilijöiden yhteisöllisen karttapohjaisen nettipalvelun rekisteriseloste.
2 REKISTERIN PITÄJÄ
Logica Suomi Oy
PL 38
00381 Helsinki
3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Rekisterin vastuuhenkilönä toimii ohjelmistosuunnittelija Tuomas Piispanen. Vastuuhenkilön tehtäviin kuuluu huolehtia, että rekisteriä käytetään asianmukaisesti mm.:
- tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa
- huolehtia tietojärjestelmän tietosuojauksesta
4 REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT
Rekisteriasioita hoitaa Tuomas Piispanen, joka myöntää käyttöoikeudet. Teknisestä ylläpidosta vastaa niin ikään Logica Suomi Oy. Ylläpidon tehtävänä on pääsääntöisesti tarkkailla järjestelmän asianmukaista toimintaa. Jokaisen käyttäjän omat tiedot ovat hänen itsensä muutettavissa, eli normaalitilanteissa muita muutoksia rekisteriin ei tehdä, vaan järjestelmä on täysin automatisoitu. Vikatilanteiden ja väärinkäytösten yhteydessä rekisteriä voidaan muokata.
5 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Fillaristit.fi -nettipalvelussa rekisteröityneet käyttäjät voivat jakaa pyöräilyyn liittyviä tietoja (paikat ja reitit) sekä selata ja kommentoida muiden käyttäjien palveluun tekemiä merkintöjä. Palveluun tallennettuja tietoja hyödynnetään olemassa olevissa kevyen liikenteen reittioppaissa. Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjät hyväksyvät palveluun tallentamiensa tietojen uudelleenkäytön lukuun ottamatta yksityisiä tietoja (kuten esim. salasana, sähköpostiosoite).
6 REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Rekisteröidyllä on asiakassuhde rekisterinpitäjään (henkilötietolain 8 §, kohta 5).
7 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
- palveluun rekisteröityneen henkilön sähköpostiosoite
- käyttäjän tunnus ja salasana, joilla hän pääsee muokkaamaan omia tietojaan salatun web-käyttöliittymän kautta. Kirjautuminen on mahdollista myös muiden palveluntarjoajien tunnuksilla mm. Facebook, OpenID, Google,Twitter.
8 REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Järjestelmää päivitetään palvelun tilanneen henkilön ilmoittamilla tiedoilla.
9 SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin.
10 REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ
Rekisteri on vain Fillaristit.fi -nettipalvelusta vastaavien henkilöiden käytössä.
11 REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN
Rekisteriä ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin.
12 REKISTERIN SUOJAAMINEN
Rekisteri on tarkoitettu ainoastaan Fillaristit.fi -nettipalvelusta vastaavien henkilöiden käyttöön. Järjestelmä toimii Logica Suomi Oy:n palvelimella, johon on pääsy ainoastaan teknisellä ylläpitohenkilöstöllä. Palvelin sijaitsee ympäri vuorokauden vartioidussa ja palosuojatussa palvelintilassa. Web-rajapinta on suojattu SSL-salauksella. Rekisterin tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti säännöllisin väliajoin.
13 HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
Käyttäjän tiedot säilyvät rekisterissä niin kauan, kunnes käyttäjä ne itse poistaa käyttäen web-rajapintaa omien tietojensa hallintaan. Käyttäjän tiedot voidaan poistaa myös väärinkäytöstilanteissa. Järjestelmästä otettuja varmuuskopioita säilytetään kuukausi, jonka jälkeen ne hävitetään.
14 REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Rekisteröidylle ilmoitetaan palvelun tilauksen yhteydessä siitä, että häntä koskevat tunniste- ja yhteystiedot tullaan rekisteröimään Fillaristit.fi -nettipalveluun ja että palvelun rekisteriseloste on nähtävissä Fillaristit.fi -internetsivustolla.
15 TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterin käyttäjille. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää rekisterin vastuuhenkilö. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.
16 TIEDON KORJAAMINEN
Rekisteriä hoitavat henkilöt korjaavat viran puolesta itse huomaamansa virheet välittömästi. Rekisterin vastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään rekisterin vastuuhenkilölle. Tiedon korjaamisesta päätöksen mukaisesti huolehtii vastuuhenkilö. Tiedon korjaamisesta päätetään pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa vaatimuksen saapumisesta.
17 KIELTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
18 REKISTERIHALLINTO
Toimitusjohtaja käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. Toimitusjohtaja on siirtänyt päätösvaltaa rekisterin osalta rekisterin vastuuhenkilölle. Rekisterin vastuuhenkilö päättää rekisteriselosteen laatimisesta järjestelmän käytöstä, tietosisällön ja käyttötarkoituksen määrittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisestä, järjestelmään kirjatun informoinnista ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tiedon korjaamisesta sekä tietojen luovuttamisesta järjestelmän teknisestä ylläpidosta järjestelmän suojaamisesta, arkistoinnista ja hävittämisestä järjestelmän vastuuhenkilön nimeämisestä ja hänen tehtävistään.
19 SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS
Sisäiset käyttöohjeet ja koulutus toteutetaan erikseen.
